Operation — จัดซื้อ คลัง ผลิต ส่งของ

วงจรเอกสาร

ใบขอซื้อ (PR) → หาผู้ขาย & เปรียบเทียบราคา → อนุมัติ → ใบสั่งซื้อ (PO) → รับสินค้า (GR) → เข้าสต็อก → ใบสั่งผลิต (WO) เบิกวัตถุดิบ → ได้สินค้าสำเร็จรูป → ใบส่งของ (DN) ส่งออกไป ทุกขั้นบันทึกจำนวนจริงและต้นทุนจริง และทุกอย่างไหลเข้า จ๊อบคอนโทรล — คำถามว่า "งานนี้ต้นทุนจริงเท่าไหร่" จึงมีคำตอบเสมอ

ใบขอซื้อ (PR)

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สร้าง PR เลือกสินค้า (ค้นหาได้ เห็นสต็อกคงเหลือรายคลังในบรรทัด) ใส่จำนวน แล้วเลือกว่าเป็นของ จ๊อบ (ต้นทุนเข้าจ๊อบนั้น) หรือ เติมสต็อก ฟอร์มฝั่งวิศวกรตั้งใจให้สั้น — รายละเอียดเชิงพาณิชย์เป็นหน้าที่จัดซื้อในขั้นหาผู้ขาย

หาผู้ขาย & ตารางเปรียบเทียบราคา จัดซื้อเก็บใบเสนอราคาในแท็บเปรียบเทียบของ PR — หนึ่งคอลัมน์ต่อผู้ขาย ราคารายบรรทัด ของพร้อมส่งไหม lead time ขั้นต่ำ เงื่อนไขชำระ พร้อมไฮไลต์เจ้าที่ถูกสุดรายบรรทัด และแนบ PDF ใบเสนอราคาไว้กับคอลัมน์ โหมดในประเทศเทียบบาทตรง ๆ ส่วน โหมดต่างประเทศจัดอันดับด้วยต้นทุนถึงมือ (สินค้า + ค่าขนส่ง + อากร + ค่าธรรมเนียม) — ราคา FOB ที่ถูกกว่าแต่แพ้หลังบวกภาษีจะเห็นก่อนตัดสินใจ เลือกผู้ชนะรายบรรทัดหรือรายเจ้า ระบบเขียนผู้ขายและราคากลับลง PR ให้

การอนุมัติเป็นไปตามบทบาทที่ตั้งไว้ ถ้าแก้สาระสำคัญหลังอนุมัติ ระบบส่งกลับไปอนุมัติใหม่อัตโนมัติ

ใบสั่งซื้อ (PO)

สร้าง PO จาก PR ที่อนุมัติแล้ว (จัดกลุ่มตามผู้ขายอัตโนมัติ) หรือรวมบรรทัดจากหลาย PR ที่ซื้อเจ้าเดียวกันเป็น PO เดียวจากหน้า Consolidate PO ต่างประเทศมีสกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน Incoterm และบัตรต้นทุนนำเข้า: ค่าระวาง ประกัน พิธีการ อากรตามพิกัด HS และ VAT นำเข้า (บันทึกเป็นภาษีซื้อขอคืนได้ — ไม่บวมเข้าต้นทุนสต็อก) ต้นทุนถึงมือกระจายเข้ารายบรรทัดตามมูลค่าหรือน้ำหนัก และติดตัวสินค้าไปจนเข้าคลัง

Auto-PO: สินค้าที่มีผู้ขายประจำและราคาตกลงที่ยังไม่หมดอายุ สร้างร่าง PO อัตโนมัติเมื่อสต็อกแตะจุดสั่งซื้อ — เป็นร่างเท่านั้น ไม่ส่งเอง และราคาหมดอายุจะบล็อกทางลัดนี้ กันการสั่งด้วยราคาปีที่แล้ว

รับสินค้า (GR) และสต็อก

รับตาม PO รายบรรทัด เลือกคลังรายบรรทัด รับเกินได้ตามเกณฑ์ และมี QC hold (ของกักตรวจ เบิกไม่ได้จนกว่าจะปล่อย) โพสต์ GR แล้วสต็อกเข้าที่ต้นทุนถึงมือของ PO ในบัญชีต้นทุนถัวเฉลี่ย (AVCO) สินค้าที่ต้องคุม serial/lot บันทึกตอนรับ และทุกการเคลื่อนไหว — รับ เบิก ปรับ โอน — เป็นรายการบัญชีตรวจย้อนได้ที่ Inventory → Movements

ใบสั่งผลิต (WO)

WO ผูกสินค้าเข้ากับ BOM (หลายชั้น มีต้นทุนเฉพาะรายสินค้าและแปลงหน่วยได้) จอง/เบิกวัตถุดิบจากคลังที่เลือก — รวมถึงเบิกใช้ที่คลังผู้รับจ้างช่วงโดยไม่ต้องโอนกลับ — และโพสต์สินค้าสำเร็จรูปที่ต้นทุนวัตถุดิบจริง วงจร: ร่าง → ปล่อยผลิต (บันทึกแผนต้นทุน ณ วันปล่อย) → กำลังผลิต (เบิกของ บันทึกขั้นตอน) → เสร็จ (backflush, QC hold ถ้าติดธง, บันทึก genealogy ให้ serial สำเร็จรูปสาวกลับถึง lot วัตถุดิบได้) งานช้าติดธงบนบอร์ด และผลต่างเทียบแผนแสดงบน WO

ของขาดไม่บล็อกงาน: แผงเช็กของเตือนให้เห็น และรวมยอดขาดหลายงานเปิดร่าง PR หนึ่งใบต่อผู้ขายจากตะกร้าของขาดได้

ใบส่งของ (DN)

DN หยิบของจากสต็อก (บังคับ serial/lot ถ้าคุม) แพ็กที่จุด /pack (ยิงบาร์โค้ด) ตัดสต็อกตอน issue และบันทึกหลักฐานการส่ง — รูปถ่าย ลายเซ็น เวลา ส่งบางส่วนได้รายบรรทัด ยกเลิกหรือย้อนขั้นตอนเมื่อไหร่ สต็อกและยอดจองกลับที่เดิมเป๊ะ

จ๊อบคอนโทรล — ปลายทางของต้นทุน

GR (ซื้อเข้าจ๊อบ), WO (ต้นทุนผลิต), DN (ของที่ส่งเข้างาน), PO งานบริการ และเบิกค่าใช้จ่าย ทั้งหมดไหลเข้าจ๊อบคอนโทรล หน้า JC มีแถบงบประมาณและแท็บของทุกเอกสารที่แตะจ๊อบ — ต้นทุนแยกหมวด (วัตถุดิบ บริการ ค่าใช้จ่าย) ยอดผูกพันเทียบยอดจริง และกำไรเมื่อใส่มูลค่าสัญญา นี่คือตัวเลขที่บัญชีถามตอนปิดเดือน — เห็นสดทั้งเดือน