Operation — หัวใจของ ERP

จัดซื้อ คลังสินค้า การผลิต การส่งของ และต้นทุนงาน ในวงจรเดียวที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

ตั้งแต่ใบขอซื้อจนถึงใบส่งของ ทุกขั้นตอนถูกบันทึก คิดต้นทุน และตรวจสอบได้ เปิด Job Control หนึ่งใบ Tonbab จะเชื่อมทุก PR, PO, ใบสั่งผลิต และใบส่งของเข้าด้วยกัน — พร้อมต้นทุนจริงที่อัปเดตสด

ภาพประกอบโมดูล Operation: จัดซื้อ คลังสินค้า การผลิต และต้นทุนงานเชื่อมกันเป็นวงจรเดียว

เส้นทางของเอกสาร

ขั้นตอนการทำงาน

1
เปิด Job Control

งาน (Job) คือจุดยึดของออเดอร์ลูกค้าหรือโปรเจกต์ภายใน ทุกอย่างที่ตามมา — การซื้อ การผลิต การส่งของ ค่าใช้จ่าย — เชื่อมกลับมาที่งานนี้ ต้นทุนและสถานะจึงมีบ้านเดียวเสมอ
2
ใบขอซื้อและการอนุมัติ

ใครต้องการวัตถุดิบก็เปิด PR ได้ ระบบอนุมัติหลายชั้นส่งเรื่องถึงผู้อนุมัติที่ถูกต้อง และการแก้ไขหลังอนุมัติต้องอนุมัติซ้ำ — ไม่มีรายการแอบแก้หลุดรอด
3
เปรียบเทียบราคา (RFQ)

รวบรวมใบเสนอราคาจากผู้ขายมาเทียบกันแล้วเลือกผู้ชนะเป็นรายบรรทัด โหมดในประเทศเทียบราคาบาทตรง ๆ โหมดนำเข้าจัดอันดับตามต้นทุนถึงคลัง — รวม FX อากร และค่าขนส่ง — ราคาต่อหน่วยที่ถูกที่สุดจึงหลอกคุณไม่ได้
4
ใบสั่งซื้อ — สินค้าและบริการ

ผลการคัดเลือกกลายเป็น PO จัดกลุ่มตามผู้ขาย รายการบริการ (ค่าขนส่ง งานจ้างภายนอก) อยู่บน PO เดียวกันและลงต้นทุนเข้างานทันทีเมื่อรับมอบ — ไม่ต้องสร้าง SKU ปลอม
5
รับของเข้าคลัง

การรับของบันทึกสต็อกด้วยต้นทุนถึงคลังจริงและเฉลี่ยมูลค่าคงคลังใหม่ (ต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก) งานนำเข้าใช้ Import Cost Card กระทบยอดอากรและค่าขนส่งประมาณการกับค่าใช้จ่ายจริงหลังของถึง
6
ใบสั่งผลิต

ปล่อยใบสั่งผลิตแล้ววัตถุดิบถูกตัดตาม BOM ขั้นตอนการผลิตครอบคลุมทั้งในโรงงานและงานจ้างภายนอก ระบบบันทึกต้นทุนแผน ณ ตอนปล่อยงานให้เห็นส่วนต่างกับต้นทุนจริง และ QC hold กักล็อตที่มีปัญหาได้
7
ใบส่งของ

ส่งสินค้าสำเร็จรูปด้วยใบส่งของที่ตัดสต็อกและนำต้นทุนเข้างาน ระบบสืบย้อนล็อตและซีเรียลทำให้สินค้าทุกชิ้นที่ส่งออกไปตามกลับถึงวัตถุดิบต้นทางได้
8
ปิดวงจรด้วยต้นทุนงาน

PO ใบสั่งผลิต การส่งของ งานบริการ และค่าใช้จ่าย รวมเป็นมุมมองงานเดียวพร้อมแถบงบประมาณสด ปิดงานแล้วส่งตัวเลขสะอาด ๆ ให้ฝ่ายบัญชี — Tonbab ป้อนข้อมูลให้ระบบบัญชี ไม่ได้แกล้งเป็นระบบบัญชีเสียเอง

ภาพหน้าจอจริงจากระบบ — เร็ว ๆ นี้

หน้า Job Control — แถบงบประมาณสดพร้อมเอกสารที่เชื่อมโยงทั้งหมด

ฟีเจอร์ที่ใช้ได้จริงวันนี้

จัดซื้อ

อนุมัติ PR หลายชั้น

สายอนุมัติหลายชั้น แก้ไขหรือเปลี่ยนสินค้าต้องอนุมัติซ้ำ พร้อมไทม์ไลน์ประวัติบนทุกใบขอซื้อ

ตารางเปรียบเทียบราคา

ใบเสนอราคาเทียบกันเป็นตาราง เลือกผู้ชนะรายบรรทัด มีโหมดในประเทศ (บาท) และโหมดนำเข้า (ต้นทุนถึงคลัง)

PO จัดกลุ่มตามผู้ขาย

ผลการคัดเลือกรวมเป็น PO เดียวต่อผู้ขาย ราคาตกลงและขั้นต่ำการสั่งซื้อเก็บบนข้อมูลผู้ขาย-สินค้า

รายการบริการบน PO

ค่าขนส่งและงานจ้างภายนอกอยู่บน PO เดียวกัน — ไม่ต้องสร้าง SKU ปลอม ต้นทุนลงเข้างานเมื่อรับมอบ

ร่าง PR จากของขาด

วัตถุดิบขาดจากใบสั่งผลิตถูกรวมตามผู้ขายเป็นร่าง PR — ระบบเสนอให้ตรวจ แต่ไม่ส่งอนุมัติเอง

งานนำเข้าและต้นทุนถึงคลัง

Import Cost Card

FX, Incoterms, HS code, อากร และค่าขนส่งต่อการนำเข้าแต่ละครั้ง — ประมาณการตอนสั่ง กระทบยอดกับค่าจริงหลังของถึง

ต้นทุนนำเข้าเข้าคลังจริง

อากรและค่าขนส่งถูกรวมเข้าต้นทุนต่อหน่วยของสต็อก กำไรและต้นทุนงานจึงใช้ตัวเลขจริง

สกุลเงินรายผู้ขาย

ผู้ขายในประเทศที่อยู่ใน RFQ นำเข้า ยังคงเป็นราคาบาทล้วน — ไม่มี FX มาปนในที่ที่ไม่ควรมี

คลังสินค้า

ต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

มูลค่าสต็อกเรียลไทม์ทุกคลัง การปรับปรุงต้องระบุต้นทุนต่อหน่วยเสมอ มูลค่าคลังจึงไม่เพี้ยนแบบเงียบ ๆ

คลังภายในและภายนอก

คลังของบริษัทเอง บวกคลังที่ผู้รับจ้างช่วงและที่ลูกค้า — โอนย้ายสต็อกระหว่างกันได้ทั้งหมด

ติดตามล็อตและซีเรียล

หยิบแบบ FEFO, กัก QC และ quarantine, สืบย้อนไปข้างหน้า-ถอยหลัง — หาสินค้าที่กระทบได้ในไม่กี่วินาที

ประวัติการเคลื่อนไหวครบ

ทุกการรับ จ่าย โอน และปรับปรุง เป็นรายการบัญชีสต็อกที่บอกว่าใครทำ เมื่อไหร่ อ้างเอกสารใบไหน

การผลิต

ตัดวัตถุดิบตาม BOM

ปล่อยใบสั่งผลิตแล้ววัตถุดิบถูกตัดตามสูตรการผลิต จากคลังไหนก็ได้ที่มีของ

ขั้นตอนผลิตรวมงานจ้างภายนอก

วางขั้นตอนทั้งในโรงงานและจ้างภายนอกในเส้นทางเดียว ต้นทุนจ้างช่วงเข้ามาทางรายการบริการบน PO

ผลผลิต ของเสีย และส่วนต่าง

บันทึกต้นทุนแผน ณ ตอนปล่อยงาน กรอกผลผลิตและของเสียแล้วเห็นส่วนต่างกับต้นทุนจริงรายใบสั่ง

กัก QC และ quarantine

ล็อตที่สงสัยถูกกักออกจากสต็อกพร้อมใช้ จนกว่า QC จะปล่อยผ่าน

ต้นทุนงานและการส่งมอบ

แถบงบประมาณสด

มุมมองงานเดียวรวมภาระผูกพันจาก PO การเบิกวัตถุดิบ งานบริการ และค่าใช้จ่าย เทียบงบประมาณแบบสด

ใบส่งของที่คิดต้นทุน

การส่งของตัดสต็อกด้วยต้นทุนเฉลี่ยจริงและบันทึกเข้างาน — ไม่มีเซอร์ไพรส์ตอนสิ้นเดือน

ส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี

Tonbab ตั้งใจไม่ทำบัญชีแยกประเภทเอง — แต่ปิดงานด้วยตัวเลขสะอาดพร้อมส่งออกให้ระบบบัญชีของคุณ

เหมาะกับใคร

โรงงานผลิตและประกอบ ที่ต้องการ BOM ขั้นตอนผลิต และต้นทุนผลิตจริงรายออเดอร์
ผู้นำเข้า-จัดจำหน่าย ที่อยู่ได้ด้วยต้นทุนถึงคลัง FX และอากรที่แม่นยำ
ธุรกิจรับทำตามสั่งหรือรายโปรเจกต์ ที่เสนอราคางานแล้วต้องรู้ว่างานนั้นกำไรหรือขาดทุน
ทีมที่โตเกินสเปรดชีต อยากได้การอนุมัติและการตรวจสอบย้อนกลับ โดยไม่ต้องเจ็บตัวระดับ SAP

คำถามที่พบบ่อย

Tonbab มีระบบบัญชีไหม

ไม่มี — โดยตั้งใจ Tonbab ดูแลเอกสารปฏิบัติการและต้นทุน แล้วส่งออกตัวเลขสะอาด ๆ ให้สำนักงานบัญชีหรือโปรแกรมบัญชีของคุณ SME ไทยส่วนใหญ่มีนักบัญชีที่ไว้ใจอยู่แล้ว

คลังสินค้าคิดมูลค่าอย่างไร

ต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก (AVCO) คำนวณใหม่ทุกครั้งที่รับของ สินค้าที่ติดตามล็อตหยิบแบบ FEFO — หมดอายุก่อน จ่ายก่อน

งานนำเข้าเอาอยู่จริงไหม

ได้จริง — Import Cost Card เก็บ FX, Incoterms, HS code, อากร และค่าขนส่ง ประมาณต้นทุนถึงคลังตั้งแต่ตอนสั่ง และกระทบยอดกับค่าใช้จ่ายจริงหลังของถึง

ต้องใช้ทุกอย่างพร้อมกันเลยไหม

ไม่ต้อง โมดูลเปิดใช้เป็นรายองค์กร หลายทีมเริ่มจากจัดซื้อกับคลังสินค้า แล้วค่อยเปิดการผลิตและต้นทุนงานเมื่อพร้อม

ดูระบบกับเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง

นัดดูระบบ — เราตั้งค่าองค์กรด้วยสินค้าของคุณจริง ๆ แล้วพาทีมของคุณลองใช้

นัดดูระบบ