Service
Service — บริการหลังการขายและงานซ่อม
ทุกงานซ่อม ตั้งแต่รับเครื่องเข้าจนลูกค้าเซ็นรับกลับ
งานบริการเดินตาม 7 ขั้น — รับเครื่อง ตรวจเช็ก เสนอราคา ซ่อม ทดสอบ พร้อมส่ง ส่งคืน ใบเสนอราคากลายเป็นดีลใน CRM อะไหล่มาจากสต็อกหรือใบขอซื้อ ตรวจประกันตั้งแต่รับเครื่อง และต้นทุนลงที่ Job Control เหมือนงานอื่น ๆ
SV-2026-0021
ปั๊มลม — ไม่มีแรงดัน
- ✓ รับเครื่อง
- ✓ ตรวจเช็ก
- ✓ เสนอราคา
- 4 ซ่อม
- 5 ทดสอบ
- 6 พร้อมส่ง
- 7 ส่งคืน
✓เปลี่ยนสายพาน
✓ทำความสะอาดและหล่อลื่นแบริ่ง
ทดสอบเดินเครื่อง 30 นาที
เส้นทางของเอกสาร
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
เปิดงาน
บันทึกเครื่องของลูกค้า — ซ่อมนอกสถานที่หรือนำเข้าศูนย์ เทมเพลตเติมเช็กลิสต์และรายการเสนอราคามาตรฐานให้ และตรวจประกันทันที: ประกันงานซ่อมของเรามาก่อนประกันผู้ผลิต
- 2
ตรวจเช็กพร้อมรูปถ่าย
ช่างทำงานจากมือถือ: เวลาเข้างาน เช็กลิสต์ รูปถ่าย และรหัสอาการเสีย รายงานภายหลังจึงบอกได้ว่าอะไรเสียบ่อยจริง
- 3
เสนอราคา — เข้าไปป์ไลน์ทันที
อะไหล่ ค่าแรง และค่าขนส่ง กลายเป็นใบเสนอราคาที่พิมพ์ได้และเป็นดีลใน CRM ด้วย ลูกค้าไม่อนุมัติ? ยังเก็บค่าตรวจเช็กได้หนึ่งครั้ง
- 4
อะไหล่จากสต็อกหรือใบขอซื้อ
เบิกอะไหล่จากสต็อกที่ต้นทุนถัวเฉลี่ย หรือเปิดใบขอซื้อสำหรับอะไหล่ในประเทศหรือนำเข้า — เดินตามขั้นตอน PO และรับของตามปกติกลับมาที่งานนี้
- 5
ซ่อม ทดสอบ เซ็นรับ
ปิดงานด้วยลายเซ็นลูกค้า ออกใบส่งมอบงานซ่อม และสรุปค่าบริการพร้อมคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ฝ่ายบัญชี
- 6
ส่งคืน — และกลับมาตามรอบ
เมื่อส่งคืนเครื่อง ประกันงานซ่อมเริ่มนับ แผนบำรุงรักษาจะเปิดงานป้องกันครั้งถัดไปให้เมื่อถึงกำหนด
SV-2026-0021
ปั๊มลม — ไม่มีแรงดัน
- ✓ รับเครื่อง
- ✓ ตรวจเช็ก
- ✓ เสนอราคา
- 4 ซ่อม
- 5 ทดสอบ
- 6 พร้อมส่ง
- 7 ส่งคืน
✓เปลี่ยนสายพาน
✓ทำความสะอาดและหล่อลื่นแบริ่ง
ทดสอบเดินเครื่อง 30 นาที
ฟีเจอร์ที่ใช้ได้จริงวันนี้
งานและช่าง
ขั้นตอนงาน 7 ขั้น
ทุกงานแสดงขั้นตอนปัจจุบันและขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ
หน้างานช่างรายวัน
งานวันนี้ของช่างแต่ละคน พร้อมเช็กลิสต์ รูปถ่าย และการเซ็นรับ
เทมเพลตและรหัสอาการเสีย
เช็กลิสต์และรายการเสนอราคาที่ใช้ซ้ำได้ รหัสอาการเสียสำหรับทำรายงาน
ไทม์ไลน์กิจกรรม
การเปลี่ยนสถานะ การมอบหมาย และบันทึก อยู่บนไทม์ไลน์เดียวของแต่ละงาน
ใบเสนอราคา อะไหล่ และค่าบริการ
ใบเสนอราคาเป็นดีลใน CRM
แก้ไขเป็นเวอร์ชัน อนุมัติหรือปฏิเสธพร้อมเหตุผล เก็บค่าตรวจเช็กเมื่อปฏิเสธ
อะไหล่จากสต็อกหรือจัดซื้อ
เบิกจากสต็อกที่ต้นทุนถัวเฉลี่ย หรือ PR → PO → รับของ สำหรับอะไหล่ในประเทศและนำเข้า
สรุปค่าบริการพร้อมหัก ณ ที่จ่าย
แยกค่าอะไหล่และค่าแรงสำหรับหัก ณ ที่จ่าย พร้อมส่งต่อโปรแกรมบัญชี
ต้นทุนและกำไรของงาน
ทุกงานลงที่ Job Control กำไรงานบริการจึงเห็นได้เหมือนโปรเจกต์อื่น
ประกัน เครื่องสำรอง และแผนบำรุงรักษา
ตรวจประกันตอนรับเครื่อง
ตรวจประกันงานซ่อมและประกันผู้ผลิตเมื่อเปิดงาน งานในประกันไม่เรียกเก็บเงิน
เครื่องสำรองให้ยืม
ให้ยืมเครื่องตามหมายเลขซีเรียล และติดตามการยืม-คืนเป็นการโอนสต็อกจริง
เคลมประกันกับผู้ผลิต
เคลมกับผู้ผลิตและเห็นยอดที่ได้คืนในกำไรของงาน
แผนบำรุงรักษาและรายงาน
แผนบำรุงรักษาเปิดงานถัดไปเมื่อถึงกำหนด รายงานแสดงจำนวนงาน ระยะเวลา และกำไร
เหมาะกับใคร
-
ผู้ขายเครื่องจักรและอุปกรณ์ที่ซ่อมสินค้าที่ตัวเองขายด้วย
-
ทีมบริการที่ต้องบริหารทั้งงานนอกสถานที่และงานในศูนย์ซ่อม
-
เจ้าของกิจการที่อยากเห็นใบเสนอราคางานซ่อมในพยากรณ์ยอดขาย
-
ทุกคนที่ยังติดตามประกันและเครื่องสำรองด้วย Excel
คำถามที่พบบ่อย
Service ออกใบกำกับภาษีไหม
ไม่ — Tonbab ออกใบส่งมอบงานซ่อมและสรุปค่าบริการพร้อมคำนวณหัก ณ ที่จ่าย ใบกำกับภาษีออกจากโปรแกรมบัญชีของคุณ
เครื่องของลูกค้านับเป็นสต็อกของเราไหม
ไม่ — เครื่องของลูกค้าบันทึกเป็นการรับฝาก ไม่ใช่การรับเข้าสต็อก มีเพียงเครื่องสำรองที่ให้ยืมเท่านั้นที่เคลื่อนไหวในคลังของคุณ
ต้องใช้ CRM ก่อนถึงจะใช้ Service ได้ไหม
ใบเสนอราคาเก็บเป็นดีลเพื่อให้ทีมขายพยากรณ์ได้ Service ทำงานคู่กับแกน Operation และเปิดใช้ได้รายบริษัท
ดูระบบกับเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง
นัดดูระบบ — เราตั้งค่าองค์กรด้วยสินค้าของคุณจริง ๆ แล้วพาทีมของคุณลองใช้
นัดดูระบบ